Самое лучшее в мире программное обеспечение
для проектирования изделий из стекла
495 109 05 01
sb@furnitura-titan.ru

Содержание


Использование программы Smart Toolbox


ПО «Смарт-Тулбокс» является модулем, существенно упрощающим управление продажами в этой сфере. Он прекрасно интегрируется со всеми другими модулями «Смарт Билдер», следовательно, может найти себе достойное применение вне зависимости от специфики производимой продукции. Неважно, чем именно занимается компания: изготовлением скинали или монтажом душевых кабинок, важно то, что использование этого продукта даст немало преимуществ.


Особенности ПО Smart-Toolbox

toolbox

Данный программный продукт не является новинкой, так как он используется специалистами всего мира на протяжении 17 лет. «Смарт-Тулбокс» достаточно прост в эксплуатации, легко настраивается и имеет массу достоинств. К тому же, регулярные обновления позволяют идти ему в ногу со временем, несмотря на столь солидный возраст. Эта программа имеет массу нужных функций, наличие которых серьёзно упрощает работу. К примеру, в кратчайшие сроки пользователь может проанализировать сбыт или отследить статус заказа, а перетаскивание «drag and drop» очень помогает при планировании.


ПО Smart-Toolbox предназначен для использования всеми, кто ведёт коммерческую деятельность, связанную с проектированием, изготовлением и монтажом цельностеклянных перегородок, душевых кабин, дверей и всего того, что производится из листового стекла. Примечательно, что типы, виды и толщина листового стекла, с которым работает предприятие, не имеет особого значения, равно как и способы обработки материала, и комплекты используемой фурнитуры.  Программа славится своей универсальностью, а также наличием гибких инструментов, благодаря которым анализ сбыта проводится легко, просто и без малейших осложнений.


Преимущества программы

  • 1. Полный контроль над деятельностью предприятия. Если клиент фирмы, занимающейся монтажом стеклянных витрин, вдруг поинтересуется: на какой стадии находятся монтажные работы, то благодаря ПО Smart-Toolbox, подрядчик может дать предельно точный ответ. А всё потому, что программный продукт позволяет предоставить полную информацию о том, в каком состоянии находится объект на данный момент. То есть: прибыла ли конструкция на место монтажа, кто именно будет заниматься её установкой, соблюдаются ли сроки выполнения работ и пр. Моментальный доступ к информации – это едва ли не главное преимущество «Смарт-Тулбокс», если не брать в расчёт многочисленные инструменты программы, которые реально помогают проектировщикам, производителям и монтажникам полностью контролировать все процессы.

  • 2. Учёт всех запросов, касающихся ценообразования. Каждая серьёзная компания имеет в наличии сразу несколько прейскурантов, а количество товарных позиций – вообще не поддаётся счёту, ведь в прайсы обязательно входит не только стоимость листового материала, но и стоимость фурнитуры. Кроме того, бывает, что на каждого клиента распространяется конкретный размер скидки, то есть, для него предусмотрен отдельный прейскурант, причём, включающий в себя различные товарные группы. Иногда размер скидки нестандартен и варьируется в определённых пределах, потому что многое зависит от конкретных условий. Например, клиенту требуется цельностеклянная конструкция аналогичных размеров, но из стекла большей толщины. И благодаря программе «Смарт-Тулбокс» можно без труда подкорректировать стоимость готовой конструкции с учётом изменившихся обстоятельств, в полном соответствии с запросами заказчика.

  • 3. Эффективная аналитика. Чтобы получить полный доступ к имеющимся данным и провести анализ в любое время, достаточно экспортировать сетку в наиболее удобный формат или скопировать её в буфер информационного обмена. Таким образом, можно проанализировать рентабельность по определённым разделам, видам работ, категориям заказчиков, типам используемых материалов, а также совершить ещё множество манипуляций.

  • 4. Удобный интерфейс. По запросу пользователя ПО Smart-Toolbox может предоставить всю интересующую его информацию, причём все переходы, например, от заказчика к исполнителю и наоборот осуществляются очень быстро. Возможность настройки экрана для вывода самой актуальной информации – это огромный плюс для всех пользователей. Благодаря этой опции, можно настроить таблицы, в которых будет отображаться любая финансовая информация.

Возможности ПО Smart-Toolbox

ПО toolbox

Если структура конкретного бизнеса достаточно сложна и состоит из нескольких элементов, то его владельцу будет трудно обойтись без «Смарт-Тулбокс», и неизвестно, как он обходился без этого уникального программного продукта раньше. Ведь данный модуль способен сделать администрирование настолько простым, что все процессы может легко отслеживать один человек, потому что Smart-Toolbox – это система, предназначенная для управления «стекольным» бизнесом на всех этапах, причём его масштабы не имеют никакого значения.


Данное программное обеспечение будет интересно и крупным компаниям, сумевшим поставить производство стеклянных конструкций на поток, и небольшим фирмам, оказывающим населению услуги по установке душевых кабинок, кухонных фартуков и прочих изделий из стекла. Программа может быть настроена под одного-единственного клиента или под целую базу, в которой собрана информация обо всех заказчиках, когда-либо пользовавшихся услугами компании, или пользующихся ими по сей день. Что может программа:


  • 1. Группировать все статьи расходов (затраты на оплату труда, стоимость материалов и фурнитуры и пр.), и передавать их заказчику в виде единого пункта, причём, как с предоставлением подробной информации, так и с предоставлением основных данных.

  • 2. Фиксировать оплату и в автоматическом режиме закреплять её за счётом. Примечательно, что если возникает необходимость в корректировке, то это можно сделать и вручную.

  • 3. Отправлять по электронной почте любые документы, например, счета. Разумеется, это делается при непосредственном участии пользователя, и для осуществления этих манипуляций, ему просто нужно нажать одну кнопку.

  • 4. Создавать заказ-наряд не полностью, а частично. Проведение подобной операции особенно уместно, если заказчик по каким-то причинам не может сразу принять окончательное решение и ему требуется время на раздумье. 

  • 5. Собирать информацию о продажах в разные разделы. Это очень удобно для предприятий, работающих в одной сфере, но занимающихся не одним, а несколькими видами деятельности, например, изготовлением цельностеклянных витрин и перегородок, а также их реализацией.

  • 6. Копировать из библиотеки пользователя шаблонные конструкции и примеры работ, что будет явно нелишним при формировании портфолио или коммерческого предложения.

  • 7. Передавать чертежи стеклянных конструкций всем заинтересованным лицам, что объясняется наличием в составе программы кодируемого модуля заказов.

  • 8. Проводить анализ всех элементов бизнеса, что позволяет своевременно выявить все его слабые и сильные стороны.

  • 9. Отслеживать все показатели, начиная от задолженностей клиентов и заканчивая расходами на сырьё и материалы.

  • 10. Осуществлять планирование деятельности предприятия и координировать действия персонала, причём не только офисного.

Использование программы «Смарт-Тулбокс» позволит:


Смарт-Тулбокс
  • 1. сократить и оптимизировать расходы;

  • 2. улучшить контроль над всеми процессами;

  • 3. повысить производительность;

  • 4. увеличить объёмы продаж;

  • 5. проводить анализ сбыта в любое время;

  • 6. планировать свою деятельность на длительный срок.

Остаётся добавить, что ПО Smart-Toolbox полностью интегрировано со всеми модулями «Смарт Билдер» и совместимо со всеми версиями ОС Windows, за исключением самых «древних». Программа может работать в автономном режиме, в условиях локальной сети или в режиме онлайн. Владельцам лицензионных версий программы доступны все обновления и всесторонняя техническая поддержка. По вопросам приобретения лицензионных продуктов всей линейки ПО «Смарт Билдер» следует обращаться в компанию «ТМ Титан», являющейся официальным представителем программы «Smart Bilder» в России.